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13 Feb 2019

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Job Description

Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche) am Standort Schalksmühle eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
  • Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Tochterunternehmen sowie alle sonstigen Sekretariatsarbeiten
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen
  • Reiseorganisation bis hin zur Reisekostenabrechnung
  • Planen und Organisieren von Veranstaltungen
  • Erstellen professioneller Präsentationen und Aufbereiten von Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen und Geschäftspartnern
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zum/zur Managementassistent/in
  • Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
  • Flexibilität in der Erfüllung der Arbeitszeit im Wechsel vor- und nachmittags sowie Bereitschaft zur Vollzeit im Vertretungsfall
  • Freude an dienstleistungsorientierter Arbeitsweise

Ihre Gründe bei JUNG zu arbeiten:

  • Wer bei JUNG beschäftigt ist, gehört zur Familie.
  • Arbeitszeiten können im Rahmen betrieblicher Bestimmungen flexibel mitbestimmt werden.
  • Das Gehalt wird nach dem aktuellem Stand des Tarifvertrages gezahlt: Zusätzlich zahlt JUNG Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Auch der Urlaubsanspruch richtet sich nach dem Tarifvertrag.
  • JUNG garantiert seit über 100 Jahren sichere Arbeitsplätze.
  • Bei Fragen oder Problemen stehen Arbeitskollegen bei JUNG immer kollegial mit Rat und Tat zur Seite.
  • Flache, wenig formelle Hierarchien ermöglichen, dass Entscheidungen unbürokratisch und flexibel getroffen werden können.
  • Wir stehen zu unserer Heimat im Sauerland und in Westfalen.
  • Wenn Menschen wachsen, wächst auch JUNG.

Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsgebiet in einem engagierten Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online Portal.

ALBRECHT JUNG GMBH & CO. KG

Ihre Fragen Im Vorfeld richten Sie gerne an:

Christina Brand

Telefon +49 2355 806-1342
Telefax +49 2355 806-271

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  • Posted by: 18002payday
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  • Job expires in: Endless

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